Projektbeispiele für Experten
Beispiel I: Optimierung der Auftragsabwicklungsabläufe
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Unternehmen: Traditionsreiches kleineres Unternehmen (125 MA) aus dem Bereich der Medizintechnik/Verbandstoffe; Standort: Ruhrgebiet
Situation: Das Unternehmen ist in den letzten drei Jahren auf Grund einer hohen Innovationsrate und eines guten Marketings rasant gewachsen. Das Wachstum wurde mit einer massiven Neueinstellung von Mitarbeitern bewältigt. Die Aussichten für weiteres Wachstum sehen weiter gut aus. Einen limitierenden Faktor stellen die begrenzten räumlichen Möglichkeiten dar.
Aufgabenstellung: Wie müssen die Abläufe in der Auftragsabwicklung verändert werden, um das zukünftige Wachstum ohne nennenswerte Neueinstellungen zu bewältigen und dabei die hohe Servicequalität trotzdem beizubehalten?
Vorgehensweise: Die Aufgabe wurde von einem ausgewiesenen Experten aus dem Bereich Logistik übernommen, der über zwei Jahrzehnte das Supply Chain - Management bei einem Diagnostik - Hersteller verantwortete. Nach dem Briefing durch das Managementteam führte der Experte zunächst eine Bestandsaufnahme im Betrieb durch.
In Zusammenarbeit mit dem Management konzipierte er im Anschluss einen Workshop, an dem alle Mitarbeiter der Auftragsabwicklung und der zuarbeitenden Abteilungen teilnahmen. Nach dieser Initialzündung übernahm der Experte die Projektsteuerung für die Umsetzung der definierten Teilprojekte.
Experteneinsatz: 1-2 Tage pro Woche über einen Zeitraum von rund vier Monaten, insgesamt 32 Projekteinsatztage
Ergebnis: ca. 40 % Produktivitätssteigerung
Beispiel II: Vorbereitung des Eintritts in ein neues Marktsegment
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Unternehmen: Internationaler Elektronikkonzern (4.000 MA) aus dem Bereich der Messtechnik; Standort: südl. Bayern
Situation: Das Unternehmen konnte in den angestammten Märkten die gewohnt hohen Wachstumsraten nicht beibehalten und suchte nach neuen Einsatzfeldern für seine Schlüsseltechnologien. Dazu sollten die Chancen im Bereich der Medizintechnik ausgelotet werden.
Aufgabenstellung: Welche Schlüsseltechnologien des Unternehmens haben das Potential, im Bereich der Medizintechnik bereits etablierte Messtechnologien schnell zu verdrängen? Welche Krankheitsbilder sollten im Fokus stehen? Wie lässt sich der Verdrängungsprozess beschleunigen? Wo "sitzen" diejenigen, die die Märkte beeinflussen?
Vorgehensweise: Die Aufgabe wurde von einem Experten aus dem Bereich der Medizintechnik übernommen, der jahrelang für internationale Medizintechnik- Konzerne geforscht hat, zahlreiche Patente besitzt und bestens in den relevanten Marktsegmenten vernetzt ist. Nach dem Briefing durch das Projektteam nahm der Experte ein Marktscreening vor und sprach spezifische Empfehlungen aus. Gemeinsam mit dem Projektteam wurden Teilschritte und Arbeitspakete definiert, die sukzessive vom Experten abgearbeitet wurden.
Experteneinsatz: 6 Teilprojekte á 4 - 22 Projekttage. Insgesamt 86 Projekteinsatztage inklusive zwei USA - Aufenthalte.
Ergebnis: Das Unternehmen hat nun eine fundierte Grundlage, um die Erfolg versprechenden Marktsegmente auszuwählen, kann die Risiken abschätzen und kennt die Gesetzmäßigkeiten sowie die einflussreichsten Akteure dieser Märkte.
Beispiel III: Wasseraufbereitung für den Neubau von Kraftwerken
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Unternehmen: Großer Energieversorger
Situation: Das Unternehmen baut ein neues fossiles Kraftwerk und benötigt für den Bau und die Inbetriebnahme einen erfahrenen Projektverantwortlichen für den Bereich Wasseraufbereitung. Die Suche im ersten Arbeitsmarkt ist ergebnislos geblieben.
Aufgabenstellung: Ausschreibung, Verhandlung mit Lieferanten, Bauüberwachung und Begleitung der Inbetriebnahme.
Vorgehensweise: Die Aufgabe wurde von einem Experten mit langjähriger Erfahrung im Bereich Wasseraufbereitung in Kraftwerken übernommen.
Experteneinsatz: Vollzeit zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten.
Ergebnisse: Das Unternehmen konnte seinen Bedarf nach einem erfahrenen Spezialisten decken und die Bauprojekte planmäßig fortführen.